政协六安市委员会关于建立委员履职档案的暂行方法

日期:2016-11-17 来历:体系 阅读次数: 字体:[] [] [] 保护视力色:  政协六安市委员会 关于建立委员履职档案的暂行方法 (2016年3月29日市政协四届三十三次主席会议通过) 为全面、客观、真实地反映市政协委员履职状况,增强委员的职责感和任务感,切实发挥委员主体作用,依据《中国人民政治协商会议章程》、《中共中央关于加强社会主义协商民主建设的定见》、《中共安徽省委关于加强社会主义协商民主建设的施行定见》和《中共六安市委关于加强新形势下人民政协工作的定见》等精力,结合我市政协工作实践,拟定本暂行方法。 一、建档内容与职责部门 (一)委员个人信息 社会身份:姓名、性别、出生年月;参加党派的状况与加入时间;工作单位、职务、职称、学历、学位;是否兼任中共、民主党派、工商联以及其他社会集体全国或当地的代表、委员、常委等。 政协身份:委员证号,地点界别,地点专委会或县(区)政协,是否常委会组成人员(主席、副主席、秘书长、常委),引荐单位。 联络方式:通讯地点、联络手机、电子Email、微信等。 以上建档内容,由办公室(委员学习联络室)提供,各专委会负责建档和进行信息更新(见附表1、2)。 (二)委员实行职能信息 1、参加市政协各类会议。包括政协全体委员会议、常委会议以及以市政协或专委会名义举行的座谈会、研讨会、陈述会等。委员参加全体委员会议和常委会议状况由办公室负责统计,参加其它会议状况由会议主办部门负责统计。 2、参加市政协或专委会组织的参政议政活动和学习培训等。包括:委员“四进”、“一帮一”、“一带一”,专题视察、调研以及公益慈悲、文体联谊、委员招待日、委员培训班等。由活动和培训的各主要承办部门负责统计。 3、参加政协专项工作。包括:提交提案、大会讲话,反映社情民意信息,撰写政协宣传稿件和理论文章、参加政协理论研讨活动,提交文史资料稿件及选用状况。提交提案及立案状况,由提案委负责统计;提交大会讲话、反映社情民意信息,撰写政协宣传稿件和理论文章及选用状况、参加政协理论研讨活动等状况,由研讨室负责统计;提交文史资料稿件及选用状况,由文史委负责统计。 4、参加民主监管工作。包括:市政协委员受聘担任特约民主监督员及其履职工作。由办公室负责统计。 二、建档要求与运作 (一)建档要求 1、委员履职档案实行一人一档。 2、委员履职档案自委员中选名单公布之日起开始建立,到委员任期完毕而终止。 3、各统计职责部门应依据各类会议活动前确定的参加规模,照实挂号委员参加或缺席活动的状况。 4、各统计职责部门应主动加强与委员的交流,核实委员个人及其履职信息。 (二)建档运作 1、委员履职信息以电子表格形式录入,由各统计职责部门依照本暂行方法制定的规范制式整理、统计、填报。 2、各统计职责部门于每一年12月20日前将委员履职信息统计表(见附表3至8)及电子文档提交给各专委会,由各专委会负责汇总建档(见附表9)。 3、每一年1月10日前,各专委会应把上一年度本委委员的履职信息制成《六安市政协委员年度履职状况汇总表》(见附表9),提供给委员学习联络室,进行综合并构成书面总结陈述,经秘书长会议审议后,报主席会议审定。 4、委员学习联络室应于每一年1月底前在市政协网站公布每名委员上年度的履职信息,委员个人可依据授权进入委员履职信息平台了解各自的履职状况。如对信息有贰言且需要更正的,应自信息公布之日起10个工作日内,提供有关证明并征得建档部门负责人同意后进行更改。 5、委员个人信息发生变化,应在1个月内告诉自己地点的专委会和委员学习联络室。专委会和委员学习联络室收到委员信息变化告诉后应于5个工作日内涵委员信息变更挂号表中进行变更。 6、住各县(区)市政协委员在县(区)履职信息统计、建档工作,由委员地点县(区)政协协助市政协委员学习联络室组织进行。 三、档案使用与管理 (一)档案使用 1、为市政协全面把握委员履职状况、开展工作总结和各项表彰活动提供依据。 2、为市政协党组和主席会议抉择提出新一届连任委员人选提供依据。 3、为引荐提名单位使用、培育和选拔委员中的人才提供参考依据。 4、为各界别和广阔大众监督政协委员提供根本的渠道。 (二)档案管理 1、委员履职档案挂号、统计、归档、管理及保管、保密工作由市政协委员学习联络室负责,各专委会、办公室、研讨室合作施行。 2、委员履职档案原则上每一年进行一次归档,每届进行一次届终归档。关于任期不满一届或连任的委员,依据其实践任期进行归档。 3、委员任期内,可以依据引荐、提名单位和委员地点单位的定见,向其反馈委员履职状况。 4、外单位借阅现已进行归档的委员履职档案,应出示单位证明,经秘书长同意后方能借阅。 5、任期完毕的委员履职档案如需毁掉,由委员学习联络室报市政协机关档案工作领导小组同意后,方可毁掉。 四、附则 本暂行方法自市政协主席会议审议通过之日起施行,由市政协办公室负责解释。

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